Προκήρυξη Αγώνων Θεσσαλονίκη Βίκος Street Relays 2016
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ ΔΡΟΜΟΥ
Θεσσαλονίκη Bίκος Street Relays
24 Σεπτεμβρίου 2016
Ο Δήμος Θεσσαλονίκης σε συνεργασία με τον Ελληνικό Αθλητικό Σύλλογο ΕΡΜΗΣ 1877 προκηρύσσουν τους φιλανθρωπικούς ομαδικούς αγώνες σκυταλοδρομίας κοινωνικού χαρακτήρα 4×2500μ., 2×5000μ., τον ατομικό αγώνα αγωνιστικού χαρακτήρα 10 χιλιομέτρων, καθώς και παιδικών σκυταλοδρομιών 4×50μ., 4×100μ. με την επωνυμία: “Θεσσαλονίκη Βίκος Street Relays 2016”.
Οι αγώνες που διεξάγονται για τρίτη φορά στη Θεσσαλονίκη και έχουν αποκλειστικά κοινωνικό χαρακτήρα, αποτελούν μέρος της μεγάλης πανελλαδικής σειράς αγώνων δρόμου Βίκος Street Relays και θα διεξαχθούν το Σάββατο 24 Σεπτεμβρίου στη Νέα Παραλία (στο ύψος του Μακεδονία Παλλάς).
1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΕΣ
Σάββατο 24.09.2016 – Έναρξη αγώνων 17:30 και λήξη αγώνων 19:30
2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ
Εκκίνηση – Τερματισμός: Νέα Παραλία (ύψος Μακεδονία Παλλάς)
ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ
Kids Relays 4×50μ. (3-5 ετών)
Kids Relays 4×100μ (6-11 ετών)
Street Relays 4×2500μ (12 ετών και άνω)
Street Relays 2×5000μ (14 ετών και άνω)
Street Run 10 χιλιόμετρα (16 ετών και άνω)
3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
* Στους αγώνες των σκυταλοδρομιών μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή όλοι ανεξαιρέτως, αθλητές, αθλούμενοι και απλοί πολίτες ανεξαρτήτου επιπέδου φυσικής κατάστασης.
* Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκριθεί η συμμετοχή στον ομαδικό αγώνα 4×2500μ., οι αιτούντες πρέπει να είναι γεννημένοι το 2004 και πριν, ενώ για να εγκριθεί η συμμετοχή στον ομαδικό αγώνα 2×5000μ., οι αιτούντες πρέπει να είναι γεννημένοι το 2002 και πριν και στον ατομικό αγώνα 10 χιλιομέτρων, οι αιτούντες πρέπει να είναι γεννημένοι το 2000 και πριν.
* Στους ομαδικούς αγώνες σκυταλοδρομιών υπάρχουν τρεις κατηγορίες για τις οποίες θα βγει ξεχωριστή κατάταξη και είναι:
α) Ομάδες Ανδρών (στα 4×2500μ. η κάθε ομάδα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 3 άτομα και όποιος θα τρέξει διπλή διαδρομή θα πρέπει να το κάνει εναλλάξ).
β) Ομάδες Γυναικών (στα 4×2500μ. η κάθε ομάδα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 3 άτομα και όποιος θα τρέξει διπλή διαδρομή θα πρέπει να το κάνει εναλλάξ).
γ) Μικτές Ομάδες (τουλάχιστον 1 άτομο διαφορετικού φύλου στην κάθε ομάδα).
*Στον ατομικό αγώνα δρόμου τρεξίματος 10 χιλιομέτρων θα βγει ξεχωριστή κατάταξη ανά φύλλο (άνδρες και γυναίκες).
* Στον αγώνα των παιδικών σκυταλοδρομιών Kids Relays 4×50μ. υπάρχει μία κατηγορία και μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά γεννημένα τα έτη 2011-2012-2013.
* Στον αγώνα των παιδικών σκυταλοδρομιών Kids Relays 4×100μ. μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά γεννημένα τα έτη 2005 έως 2010. Παιδιά γενημμένα το 2004 θα γίνονται δεκτά αν είναι ακόμη μαθητές του δημοτικού.
4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ
Όλοι οι αγωνιζόμενοι είτε ανήκουν σε αναγνωρισμένα αθλητικά σωματεία, είτε σε συλλόγους δρομέων, είτε είναι ανεξάρτητοι αθλούμενοι, είτε απλοί πολίτες, είναι ξεκάθαρο και σαφές πως αγωνίζονται με αποκλειστικά δική τους ευθύνη και οφείλουν να διαθέτουν ιατρική βεβαίωση για την συμμετοχή τους.
Αυτό ισχύει για όλους τους συμμετέχοντες ανεξαρτήτου ηλικίας που μαζί με τη δήλωση συμμετοχής αποδέχονται υποχρεωτικά τους παρακάτω όρους που επισυνάπτονται στη φόρμα συμμετοχής.
Σε κάθε περίπτωση, όλοι οι αγωνιζόμενοι ανεξαρτήτου ηλικίας συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα υγείας που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ
Βραβεύσεις θα γίνουν για τις πρώτες ομάδες κάθε κατηγορίας για τα Θεσσαλονίκη Street Relays στα 4×2500μ. και στα 2×5000μ. και αυτές θα είναι:
Η πρώτη ανδρική ομάδα, η πρώτη γυναικεία ομάδα, η πρώτη μικτή ομάδα.
Βραβεύσεις θα γίνουν και στον ατομικό αγώνα τρεξίματος 10χλμ, στον πρώτο άνδρα και στην πρώτη γυναίκα.
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στα Θεσσαλονίκη Street Relays, θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο του αγώνα, καθώς και αναμνηστικό μπλουζάκι του θα αγώνα.
6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι δηλώσεις συμμετοχής των ομάδων για τα 4×2500μ. και τα 2×5000μ. και για τα 10 χιλιομέτρων, γίνονται ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα hermes-events.org από τον προκαθορισμένο εκπρόσωπο-αρχηγό κάθε ομάδας.
Οι δηλώσεις συμμετοχής των ομάδων για τις παιδικές σκυταλοδρομίες Kids Relays 4×50μ. και 4×100μ., γίνονται είτε ηλεκτρονικά συμπληρώνοντας τη φόρμα συμμετοχής στα Kids Relays που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα hermes-events.org, είτε με έντυπες φόρμες στη γραμματεία των αγώνων από τον προκαθορισμένο εκπρόσωπο (γονέα, κηδεμόνα, γυμναστή, δάσκαλο, κ.α.) της κάθε ομάδας, είτε με αποστολή email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@relays.gr.
Η προθεσμία των ηλεκτρονικών δηλώσεων συμμετοχής για όλες τις ομάδες λήγει τη Δευτέρα 19 Σεπτεμβρίου (12 τα μεσάνυχτα).
7. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ
Τεχνικός Υπεύθυνος της διοργάνωσης είναι ο Μάνος Μίντζης.
8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΣΤΑ 4×2500μ. & 2×5000μ. και αγώνας 10χλμ.
o Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί διεξαγωγής αγώνων δρόμου.
o Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο.
o Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με chip και θα είναι ατομική και ομαδική.
o Η κάθε ομάδα θα έχει το δικό της όνομα όπως θα το δηλώσει και θα παραλάβει ειδικό αριθμό συμμετοχής, καθώς και αναμνηστικό t–shirt του αγώνα.
o Η παραλαβή των αριθμών, των chip και άλλων αναμνηστικών του αγώνα, θα γίνεται από την γραμματεία των αγώνων στη Θεσσαλονίκη, την Παρασκευή 23 και το Σάββατο 24 Σεπτεμβρίου.
o Η διαδρομή είναι κυκλική απόστασης 2,5 χιλιομέτρων, με την ίδια αφετηρία και τερματισμό.
o Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή κάθε ομάδας, ο εκάστοτε δρομέας μόλις παραλαμβάνει την σκυτάλη, θα πρέπει εντός της ζώνης αλλαγής (50μ. ανάμεσα στις δύο αψίδες) να την παραδώσει στον επόμενο δρομέα.
o Για την ασφαλή αλλαγή της σκυτάλης, ο προκαθορισμένος χώρος αλλαγής ανάμεσα στις δύο αψίδες, θα πρέπει να εγκαταλείπεται από τον αθλητή που την παρέδωσε, όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με κατεύθυνση προς το προκαθορισμένο σημείο εξόδου.
o Στον τερματισμό του αγώνα θα προσφέρεται Φυσικό Μεταλλικό Νερό “Βίκος”, ενώ θα υπάρχει οριοθετημένος χώρος για τα προσωπικά αντικείμενα κάθε συμμετέχοντα.
o Για την άρτια διεξαγωγή του αγώνα και τον έλεγχο των αλλαγών, θα χρησιμοποιηθούν κριτές, γυμναστές και εθελοντές, τόσο σε σημεία της διαδρομής, όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.
o Κόστος συμμετοχής 12€ για κάθε ομάδα των 4 ατόμων (3 ευρώ το άτομο αν είναι τετράδα) στα 4×2500μ., 10€ για κάθε ομάδα των 2 ατόμων (5 ευρώ το άτομο) στα 2×5000μ και 8€ για κάθε συμμετέχοντα στον ατομικό αγώνα 10χλμ.
To 40% από κάθε πληρωμένη εγγραφή θα διατεθεί για κοινωφελή σκοπό.
o Ακυρώσεις και επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπονται, ενώ αλλαγές στα μέλη κάθε ομάδας μπορεί να γίνουν δεκτές έως την Παρασκευή 23 Σεπτεμβρίου στη γραμματεία των Θεσσαλονίκη Street Relays.
Οι καινούργιοι συμμετέχοντες κάθε ομάδας είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται από τον αρχηγό της ομάδας για τους όρους που διέπουν τους αγώνες.
o Από την Τεχνική Επιτροπή έχουν καθοριστεί τα 80 λεπτά ως το ανώτατο χρονικό όριο για τον τερματισμό της τελευταίας ομάδας.
o Στις παιδικές σκυταλοδρομίες η συμμετοχή είναι ΔΩΡΕΑΝ και οι ομάδες θα είναι των 4 παιδιών που θα τρέξουν 4×50μ, ή τα 4×100μ. (δύο ηλικιακά γκρουπ).
o Για οποιαδήποτε πληροφορία και ερώτηση που θα υπάρξει, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με email στο info@relays.gr
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΚΟΣ STREET RELAYS 2016
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 23 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ
11:00 – 19:00 Παραλαβή των αριθμών bib, των ηλεκτρονικών chip και του υπόλοιπου υλικού από την γραμματεία των αγώνων στη Νέα Παραλία
ΣΑΒΒΑΤΟ 24 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ
11:00 – 16:00 Παραλαβή των αριθμών bib, των ηλεκτρονικών chip και του υπόλοιπου υλικού από την γραμματεία των αγώνων στη Νέα Παραλία (στο ύψος του Μακεδονία Παλλάς).
ΣΑΒΒΑΤΟ 24 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ
17:30 – 18:30 Διεξαγωγή αγώνων 4×2500μ. και 2×5000μ.
17:35 – 18:35 Διεξαγωγή ατομικού αγώνα τρεξίματος 10χλμ.
18:30 – 18:50 Απονομές 4×2500μ., 2×5000μ. και αγώνα 10χλμ.
18:50 – 19:10 Διεξαγωγή kids relays 4×50μ.
19:10 – 19:30 Διεξαγωγή kids relays 4×100μ.